Utilisation du système de réservation par internet
Pour vous connecter au système de réservation :
1) Aller sur le site Ballejaune.fr
2) Saisir son identifiant (nom puis espace puis prénom)
3) Saisir son mot de passe
4) Valider en cliquant sur « entrer » (ou en appuyant sur la touche « entrée » du clavier)
Pour effectuer votre réservation :
1) Choisir le jour où vous souhaitez réserver (parmi le jour en cours pour les terrains de la Vierge et les 3 jours suivants pour les terrains de Chabrat)
2) Cliquer dans une case du planning indiquée « libre », et vous avez alors le choix de réserver « avec un membre du club ». Vous cliquez alors sur le nom de votre partenaire pour compléter la réservation (la double réservation est obligatoire).
Réservation avec « libre si beau temps » pour les terrains de Chabrat :
Sur le site Ballejaune.fr, vous pouvez ponctuellement voir apparaître une petite image de fond avec indication "libre si beau temps" dans un créneau horaire des courts de Chatrat que vous souhaitez réserver.
Dans ce cas, cela signifie qu'une compétition ou autres a lieu sur les terrains extérieurs de la Vierge et que si ces terrains extérieurs ne sont pas jouables (mauvais temps, ...), votre réservation n'est pas prioritaire (la priorité dans ce cas étant donnée aux compétitions ou autres).
Pour annuler votre réservation :
Si vous ne pouvez pas jouer au moment du créneau que vous avez réservé, il est souhaitable d’annuler sa réservation pour rendre le créneau libre et donner ainsi la possibilité à d’autres joueurs de l’utiliser.
1) Cliquer dans la case où se situe votre réservation
2) Confirmer l’annulation de la réservation en cliquant sur « confirmer l’annulation de la réservation »
- La personne qui a pris la réservation annulera d'un seul coup l'ensemble du créneau.
- La personne qui complète la réservation ne pourra annuler que sa réservation (notion de responsable de la réservation).
Divers :
- Par mesure de sécurité, il vous sera demandé de changer votre mot de passe au bout de quelques connexions. Pour changer votre mot de passe, cliquer sur l’icône « Mes infos », puis cliquer sur « Renseignements administratifs », puis modifier le champ « Password ».
- En renseignant votre mail dans « Mes infos », puis « Renseignements administratifs », vous pouvez être averti automatiquement d’une réservation ou d’une annulation de votre partenaire.
- En cliquant sur le logo du club situé en page d’accueil sur le site Ballejaune.fr, vous accédez directement au site internet du club « http://www.usbytennis.fr ».
Une réservation qui ne correspond pas aux joueurs sur le terrain peut être valablement contestée par d’autres joueurs qui souhaitent jouer. En cas de présence de l’animatrice, celle-ci dispose de toute autorité pour faire respecter ces règles et retirer les réservations non conformes.
Certaines tranches horaires sont réservées à l’année de manière fixe (école de tennis, entraînements d’équipes). Certains tournois, stages ou rencontres par équipe, animations… sont programmés ponctuellement en salle ou à l’extérieur, ils sont signalés à l’avance et les courts sont bloqués. Ces réservations suivent les mêmes règles, à l’exception près qu’elles peuvent être effectuées à l’avance et sont prioritaires. L’information est donnée dans la mesure du possible à l’avance sur le site de réservation.
Merci de nous indiquer tout problème concernant l’utilisation de ce système.
L’USBY Tennis
